Gmail memiliki fitur mode rahasia yang dirancang untuk melindungi suatu informasi tertentu. Berkat fitur ini, Anda bisa mengatur tanggal kadaluwarsa saat mengirim email sehingga email akan hilang setelah jangka waktu tertentu. Anda juga dapat mengkonfigurasikan konten sehingga hanya bisa dilihat dengan kata sandi, dan email tidak dapat diteruskan atau dicetak. Melalui artikel ini kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat mengaktifkan fitur ini lewat web, maupun lewat aplikasi untuk Android atau iOS.
Apabila Anda menggunakan aplikasi Gmail, Anda dapat mengaktifkan menu mode Rahasia hanya dengan membuka opsi menulis email baru dengan simbol + yang muncul di kanan bawah layar ponsel Anda. Kolom putih akan segera terbuka untuk menulis email baru, klik tombol tiga titik di kanan atas, dimana menu "Mode Rahasia" akan terbuka.
Jikalau Anda menggunakan versi web dari Gmail, buka opsi untuk menulis email baru. Lalu Anda akan menemukan ikon dengan gembok dan jam muncul di bar bawah tampilan kolom penulisan email, klik ikon dan konfigurasi untuk Surat Rahasia akan terbuka.
Saat memasuki layar utama mode rahasia, Anda akan melihat bahwa langkah pertama yang harus dilakukan adalah menetapkan batas kadaluwarsa, klik di atasnya dan pilihan batas kadaluarsa akan ditampilkan, Anda bisa memilih apakah pesan yang akan dikirim dapat hilang dalam 1 hari, 1 minggu, 1 bulan, 3 bulan, atau 5 tahun. Pada bagian bawah email yang Anda tulis, kotak informasi akan muncul memperlihatkan tanggal pasti konten yang terkirim akan kadaluwarsa.
Anda dapat mengirim email rahasia dengan atau tanpa kata sandi. Google akan membuatnya secara otomatis. Untuk membuat kata sandi ke email Anda, masuk ke tampilan awal mode rahasia seperti yang kami tunjukkan di atas. Pilih opsi Membutuhkan kata sandi, kemudian Anda dapat memilih antara opsi Standar yang berarti penerima menerima kata sandi melalui email atau SMS, lewat pesan teks di ponsel Anda. Pengirim sendirilah yang mencantumkan nomor telepon penerima.
Jika seseorang mengirimi Anda email rahasia, Anda akan menerima pemberitahuan di dalamnya. Apabila pesan ini memiliki kata sandi, Anda harus membuka kuncinya terlebih dahulu untuk membaca isinya.
Pertama-tama Anda harus mengakses akun Anda, bisa melalui web atau melalui aplikasi ponsel. Begitu Anda masuk, kata sandinya bisa berasal dari Gmail itu sendiri, atau dalam bentuk SMS. Jika demikian, Anda akan menerima pesan teks di telepon Anda. Masukkan kata sandi dan isi email akan terbuka.
Jika Anda menggunakan aplikasi Gmail dan kata sandinya berada dalam email, aplikasi akan langsung mengenalinya dan membukanya secara otomatis.
Buka kotak masuk layanan email yang Anda gunakan, baik dalam bentuk aplikasi ponsel atau dalam versi web. Sebuah tombol akan muncul di email rahasia yang Anda terima dengan label Lihat email. Klik dan Anda akan dibawa ke halaman web lain dimana Anda harus meminta kata sandi. kata sandi ini bisa dikirimkan kepada Anda melalui email atau pesan teks. Masukkan kode, setelah Anda terima barulah Anda dapat membaca isinya.
Pengirim pesanlah yang memutuskan apakah akan menggunakan kata sandi pada surat rahasia atau tidak dan apakah kata sandi akan datang melalui email itu sendiri atau melalui pesan teks. Untuk ini, pengirim harus memasukkan nomor ponsel penerima dengan benar.
Jikalau Anda memutuskan untuk memblokir akses pesan sebelum tanggal kedaluwarsa yang Anda pilih untuk email rahasia, agar penerima tidak dapat membuka informasi itu lagi, hal ini bisa dilakukan. Anda harus membuka Menu Gmail, masuk ke tab Terkirim dan buka opsi Surat Rahasia. Semua email yang telah Anda kirim menggunakan format ini akan muncul. Buka pesan yang And inginkan dan di bawahnya opsi Hapus akses akan muncul.
Jika Anda berubah pikiran, Anda selalu dapat kembali ke email dan memberinya akses kembali ke email tersebut.
Secara otomatis, semua email yang dikirim menggunakan opsi Email Rahasia tidak memiliki opsi menyalin, menempel, mengunduh, mencetak, atau meneruskan karena telah dinonaktifkan. Akan tetapi seperti yang dijelaskan oleh layanan Gmail, bukan berarti penerima tidak dapat mengambil tangkapan layar pada saat menerima. Ini adalah salah satu detail yang harus Anda perhitungkan. Namun, cara bertukar informasi dengan opsi keamanan tentu sudah menjamin privasi informasi yang dibagikan akan lebih besar ketimbang surat konvensional.
Apabila Anda mengalami masalah, sebuah opsi bernama "Informasi lebih lanjut" akan muncul di bagian bawah tampilan awal Mode Rahasia. Kami juga menganjurkan Anda untuk masuk ke CCM Forum jika Anda memiliki pertanyaan seputar hal tersebut.