Cara Membuat Drop-Down List di Excel

Artikel ini akan memberi tahu Anda cara membuat drop-down list pada Microsoft Excel menggunakan fitur Data Validation. Dalam penerapannya, fungsi Data Validation akan membatasi data yang dapat dimasukkan dalam kolom target. Proses ini mengharuskan pengguna memilih nilai dari daftar data yang dimasukkan.

Fungsi ini sangat berguna dalam beberapa keperluan, mulai dari membuat rencana jadwal liburan pegawai, memantau anggaran keuangan, hingga manajemen proyek. Berikut ini adalah cara memulainya:

Membuat Drop-Down List pada Microsoft Excel

Anda membutuhkan dua sheet yang terbuka di Microsoft Excel Anda: sebuah sheet berisi data-data Anda dan satu sheet kosong yang akan dimasukkan data dari list Anda.

Langkah pertama, buat list Anda. Untuk melakukannya, buka sheet dan masukkan konten yang akan Anda masukkan dalam drop-down misalnya pada kolom A. Data list bisa sepanjang apapun dan berisi informasi apa saja, seperti opsi Iya/Tidak, Berhasil/Gagal, daftar angka, dan tanggal.

Selanjutnya, dalam worksheet Anda dan pilih kolom yang ingin Anda validasi. Kemudian pergi ke tab Data Anda dan cari opsi untuk Data Validation di bawah Data Groups:


Selanjutnya, pergi ke tab Settings dan cari opsi Allow lalu pilih List dari menu drop-down:


Pergi ke worksheet list dan pilih semua item yang ingin Anda masukkan dalam daftar. Kolom Source pada kotak dialog akan secara otomatis mendaftar pilihan Anda. Perlu diketahui bahwa meski Anda menambah atau menghapus konten dalam list, Excel akan secara otomatis memperbarui data yang divalidasi:


Pastikan bahwa kolom di dalam kotak drop-down telah dipilih, sehingga Anda dapat melihat navigasi drop-down di samping kolom tersebut. Begitu Anda selesai, klik OK.

Daftar drop-down seharusnya bisa muncul di kolom yang Anda pilih dalam worksheet Anda. Untuk mencoba validasi data, cobalah memasukkan data yang valid dan tidak valid dalam kolom tersebut. Data yang valid akan muncul dengan baik, sedangkan data yang tidak valid (informasinya belum dimasukkan dalam list Anda) akan menampilkan pesan eror.