Artikel ini akan memberi tahu Anda cara
membuat drop-down list pada
Microsoft Excel menggunakan fitur
Data Validation. Dalam penerapannya, fungsi
Data Validation akan membatasi data yang dapat dimasukkan dalam kolom target. Proses ini mengharuskan pengguna memilih nilai dari daftar data yang dimasukkan.
Fungsi ini sangat berguna dalam beberapa keperluan, mulai dari membuat rencana jadwal liburan pegawai, memantau anggaran keuangan, hingga manajemen proyek. Berikut ini adalah cara memulainya:
Membuat Drop-Down List pada Microsoft Excel
Anda membutuhkan dua
sheet yang terbuka di Microsoft Excel Anda: sebuah
sheet berisi data-data Anda dan satu
sheet kosong yang akan dimasukkan data dari
list Anda.
Langkah pertama,
buat list Anda. Untuk melakukannya, buka
sheet dan masukkan konten yang akan Anda masukkan dalam
drop-down misalnya pada kolom A. Data
list bisa sepanjang apapun dan berisi informasi apa saja, seperti opsi Iya/Tidak, Berhasil/Gagal, daftar angka, dan tanggal.
Selanjutnya, dalam
worksheet Anda dan pilih kolom yang ingin Anda validasi. Kemudian pergi ke
tab Data Anda dan cari opsi untuk
Data Validation di bawah
Data Groups:
Selanjutnya, pergi ke
tab Settings dan cari opsi
Allow lalu pilih
List dari menu
drop-down:
Mengisi Menu Drop-Down di Excel
Pergi ke
worksheet list dan pilih semua item yang ingin Anda masukkan dalam daftar. Kolom
Source pada kotak dialog akan secara otomatis mendaftar pilihan Anda. Perlu diketahui bahwa meski Anda menambah atau menghapus konten dalam
list, Excel akan secara otomatis memperbarui data yang divalidasi:
Pastikan bahwa kolom di dalam kotak
drop-down telah dipilih, sehingga Anda dapat melihat navigasi
drop-down di samping kolom tersebut. Begitu Anda selesai, klik
OK.
Daftar
drop-down seharusnya bisa muncul di kolom yang Anda pilih dalam
worksheet Anda. Untuk mencoba validasi data, cobalah memasukkan data yang valid dan tidak valid dalam kolom tersebut. Data yang valid akan muncul dengan baik, sedangkan data yang tidak valid (informasinya belum dimasukkan dalam
list Anda) akan menampilkan pesan eror.
Membuat Drop-Down List Panjang di Excel
Jika Anda ingin menambahkan item pada daftar drop-down namun kolomnya terbatas, Anda dapat memasukkan kolom baru di atas kolom yang telah ada.
Image: © Dzmitry Kliapitski - 123RF.com