Membuat Drop-Down List di Microsoft Excel

Artikel ini akan mengajarkan cara membuat drop-down list di Microsoft Excel, menggunakan fitur Data Validation. Bila diterapkan, fungsi Validasi Data berfungsi untuk membatasi data yang dimasukkan ke dalam sel target, dan mengharuskan pengguna memilih nilai dari daftar/list tertentu.

Fungsi ini sangat berguna dalam sejumlah kasus, mulai dari merencanakan jadwal liburan karyawan, monitor biaya dan pengeluaran, sampai manajemen proyek secara umum.

Membuat Drop-Down List di Microsoft Excel

Untuk melakukan operasi ini, Anda memerlukan setidaknya dua lembar Excel: untuk lembar kerja atau working sheet dan lembar Excel kosong untuk menyusun daftar atau list Anda.

Langkah pertama adalah membuat daftar atau list Anda. Untuk melakukan ini, pergilah ke lembar Excel yang kosong dan cantumkan item yang ingin Anda sertakan di drop-down list Anda. Daftarkan atau list item ini pada kolom A. Daftar ini bisa menjadi panjang, sepanjang yang Anda inginkan dan dapat mencakup semua jenis informasi, seperti daftar umum berisi item Ya/Tidak (sering disingkat Y/N), Pass/Fail, daftar bernomor, dan tanggal.

Selanjutnya, kembali ke lembar kerja Anda dan klik sel (atau beberapa sel) yang ingin Anda validasi. Lalu, buka tab Data dan cari opsi Data Validation di bawah seksi Data Groups:


Lalu pergi ke Settings dan temukan kotak Allow. Pilih List dari menu drop-down:

Mengisi Menu Drop-Down di Excel

Pergi ke worksheet Anda dan pilih semua item yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar. Kolom Source pada dialog box akan secara otomatis mendaftarkan kolom saat Anda memilihnya. Perhatikan bahwa jika Anda memilih untuk menambahkan atau menghapus item dari daftar Anda, Excel secara otomatis akan memperbarui validasi data:


Pastikan kotak drop-down dalam sel dipilih sehingga Anda pasti bisa melihat panah drop-down di sebelah sel. Setelah selesai, klik OK.

Daftar drop-down Anda seharusnya sekarang nampak di sel yang ditunjukkan dalam lembar kerja Anda. Untuk menguji validasi data, coba masukkan data yang valid dan yang tidak valid ke dalam sel. Data yang valid harusnya terdaftar dengan benar, sementara data yang tidak valid (informasi yang tidak termasuk dalam daftar Anda) harusnya memberikan notifikasi kesalahan.

Membuat Drop-Down List Panjang di Excel

JIka Anda ingin menambahkan data tertentu ke dalam drop-down list, namun lembar kerja Anda terbatas, maka Anda perlu mencoba untuk menambahkan kolom baru di atas kolom paling bawah.

Image: © Microsoft.