Ketika harus berbagi sebuah dokumen,
PDF merupakan format yang ideal karena dapat digunakan dalam berbagai sistem operasi seperti Windows, Mac, dan Linux. Ditambah lagi, PDF menawarkan sistem keamanan yang dapat menjaga sebuah dokumen rahasia, dengan kata sandi.
Salah satu kekurangan PDF terdapat pada ukuran atau berat
file, yang terkadang sangat besar, sehingga susah mengirimkan dokumen PDF melalui
email. Untungnya, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk
mengurangi ukuran dokumen PDF.
Cara Mengecilkan Ukuran PDF
Salah satu cara mengurangi ukuran
file PDF adalah menggunakan
Adobe Reader DC. Buka program tersebut, kemudian buka
file PDF yang ingin Anda kecilkan ukurannya. Pilih
Document >
Reduce File Size.
Software untuk Mengurangi Ukuran File PDF
Biasanya, program kompresi sederhana seperti
WinZip,
WinRAR, atau
7Zip dapat membantu Anda mengurangi ukuran PDF.
Mengurangi Ukuran File PDF di Mac
Pengguna
Mac dapat mengompres PDF dengan menggunakan fungsi yang tersedia pada aplikasi
Preview.
Buka
file PDF melalui aplikasi
Preview dan pergi ke
File >
Export.
Pilih filter
Quartz dan pilih lagi
Reduce file size. Klik
Save untuk menyelesaikan pengompresan
file.
Kompres File PDF Online
Ada beberapa utilitas
online yang tersedia gratis dan dapat membantu Anda mengompres
file PDF.
Smallpdf
Smallpdf adalah program
online yang dapat membantu mengompres
file PDF secara gratis. Situs web ini dapat mengecilkan
file PDF secara otomatis dan sangat cepat. Selanjutnya, Anda juga dapat mengunduh
file yang baru dikompresi.
Smallpdf memudahkan proses kompresi
file hanya dalam dua langkah sederhana. Pergi ke
Smallpdf, kemudian seret
file ke antarmuka situs web atau klik
Choose file untuk meng-
upload dokumen PDF Anda:
Berikutnya tunggu proses kompresi yang akan dimulai secara otomatis, serta unduh
file saat proses kompresi telah selesai.
PDF Creator
PDF Creator adalah perangkat lunak yang menawarkan fitur-fitur yang menarik, yang dapat membantu Anda untuk membuat dan mengurangi ukuran dokumen PDF.
PDF Creator juga memiliki fitur
printer virtual yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen (Word, Excel, dll.) ke dalam format PDF.
Setelah PDF Creator diinstal, buka
file Anda dengan
Acrobat Reader. Klik
Print, dan pilih
PDF Creator Virtual Printer.
Selanjutnya, pergi ke
Properties >
Paper/Quality, dan klik
Advanced.
Pilih
Print quality, dan kurangi ukuran DPI
file. Ketika meluncurkan
virtual printer, dokumen PDF yang baru dan dengan ukuran lebih kecil, akan dibuat.
Image: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com