Ketika harus berbagi sebuah dokumen, PDF merupakan format yang ideal karena dapat digunakan dalam berbagai sistem operasi seperti Windows, Mac, dan Linux. Ditambah lagi, PDF menawarkan sistem keamanan yang dapat menjaga sebuah dokumen rahasia, dengan kata sandi.
Salah satu kekurangan PDF terdapat pada ukuran atau berat file, yang terkadang sangat besar, sehingga susah mengirimkan dokumen PDF melalui email. Untungnya, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi ukuran dokumen PDF.
Salah satu cara mengurangi ukuran file PDF adalah menggunakan Adobe Reader DC. Buka program tersebut, kemudian buka file PDF yang ingin Anda kecilkan ukurannya. Pilih Document > Reduce File Size.
Software untuk Mengurangi Ukuran File PDF
Biasanya, program kompresi sederhana seperti WinZip, WinRAR, atau 7Zip dapat membantu Anda mengurangi ukuran PDF.
Mengurangi Ukuran File PDF di Mac
Pengguna Mac dapat mengompres PDF dengan menggunakan fungsi yang tersedia pada aplikasi Preview.
Buka file PDF melalui aplikasi Preview dan pergi ke File > Export.
Pilih filter Quartz dan pilih lagi Reduce file size. Klik Save untuk menyelesaikan pengompresan file.
Kompres File PDF Online
Ada beberapa utilitas online yang tersedia gratis dan dapat membantu Anda mengompres file PDF.
Smallpdf
Smallpdf adalah program online yang dapat membantu mengompres file PDF secara gratis. Situs web ini dapat mengecilkan file PDF secara otomatis dan sangat cepat. Selanjutnya, Anda juga dapat mengunduh file yang baru dikompresi.
Smallpdf memudahkan proses kompresi file hanya dalam dua langkah sederhana. Pergi ke Smallpdf, kemudian seret file ke antarmuka situs web atau klik Choose file untuk meng-upload dokumen PDF Anda:
Berikutnya tunggu proses kompresi yang akan dimulai secara otomatis, serta unduh file saat proses kompresi telah selesai.
PDF Creator
PDF Creator adalah perangkat lunak yang menawarkan fitur-fitur yang menarik, yang dapat membantu Anda untuk membuat dan mengurangi ukuran dokumen PDF. PDF Creator juga memiliki fitur printer virtual yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen (Word, Excel, dll.) ke dalam format PDF.
Setelah PDF Creator diinstal, buka file Anda dengan Acrobat Reader. Klik Print, dan pilih PDF Creator Virtual Printer.
Selanjutnya, pergi ke Properties > Paper/Quality, dan klik Advanced.
Pilih Print quality, dan kurangi ukuran DPI file. Ketika meluncurkan virtual printer, dokumen PDF yang baru dan dengan ukuran lebih kecil, akan dibuat.
