Zoom telah menjadi salah satu aplikasi video call terpopuler bagi orang yang bekerja dari rumah. Dengan menggunakan Zoom, beberapa anggota tim dapat berkomunikasi secara efektif, mengikuti pertemuan jarak jauh, dan juga memberikan seminar dan presentasi. Salah satu fitur utama Zoom adalah kemudahan akses ke menu percakapan tanpa undangan. Fitur ini sebetulnya juga menjadi risiko bagi privasi Anda. Dalam panduan ini, kami akan membicarakan beberapa tips untuk menjadikan Zoom seaman mungkin.
Menghindari Zoombombing
Semua percakapan di Zoom ditetapkan sebagai Personal Meeting ID (PMI). Ini terdiri atas angka 9 digit. Sayangnya, setelah Zoom menjadi cukup populer, ada jenis spam baru berupa panggilan darurat yang dikenal dengan nama “Zoombombing”. Ini berarti orang yang mengirim spam, peretas, dan pihak yang tidak bertanggung jawab, berusaha masuk ke dalam konferensi video Anda dengan memasukkan nomor Meeting ID secara acak. Dengan cara ini, mereka dapat mendengarkan percakapan dan mengumpulkan informasi pribadi dan rahasia. Bagaimanapun juga, ini tidak berarti Anda harus berhenti menggunakan Zoom. Anda dapat meningkatkan privasi panggilan Zoom Anda dengan beberapa cara di bawah ini.
Menggunakan Kata Sandi / Password
Cara tercepat untuk membuat filter keamanan tambahan adalah dengan menambahkan kata sandi atau password. Anda dapat melakukannya baik dari aplikasi mobile serta versi browser Zoom.
Pergi ke menu Meetings, dan pilih Edit.
Begitu masuk ke menu tersebut, pilih opsi ‘Require meeting pass’.
Sekarang masukkan kata sandi pilihan Anda
Gunakan Ruang Tunggu
Waiting Room adalah fitur yang memungkinkan peserta konferensi agar menuju ruang tunggu virtual terlebih dahulu. Sebagai host atau penyelenggara Acara, Anda dapat mengontrol penuh pengguna yang ingin Anda berikan akses ke dalam konferensi. Beginilah caranya:
Pilih Admit (give permission) atau Delete (don’t give permission.
Jika Anda belum mengaktifkan fitur ruang tunggu, silakan lakukan terlebih dahulu:
Pergi ke menu Meetings > Edit > Advanced Options (hanya tersedia di versi desktop), dan pilih Enable waiting room
Menghapus Pengguna dari Video Call
Jika untuk beberapa alasan ada peserta yang tidak diinginkan dan telah memasuki sesi rapat Anda, atau jika Anda ingin menghilangkan pengguna untuk alasan tertentu, Anda dapat menghapusnya. Caranya seperti dijelaskan di bawah ini:
Pergi ke bagian Participants dalam sesi pertemuan.
Pilih orang yang ingin Anda hapus, lalu klik pada opsi Remove.
Mengunci Rapat di Zoom
Jika Anda telah mengetahui bahwa peserta rapat atau pertemuan di Zoom telah masuk ke dalam sesi, Anda dapat mengunci ruang pertemuan tersebut untuk menghindari adanya pengguna lain yang bergabung. Dalam Zoom versi desktop, dapat dilakukan dengan cara berikut:
Selama panggilan video, pergi ke Manage Participants dan pilih More dalam jendela yang muncul.
Sekarang pilih Lock Meeting
Dalam aplikasi versi mobile Anda juga dapat melakukannya dengan mengetuk opsi More pada bagian kanan bawah layar Anda. Kemudian buka menu Meeting Settings dan nyalakan opsi Lock Meeting.
Dokumen ini berjudul « Tips Aman dalam Memakai Zoom », dipublikasikan oleh pihak CCM di bawah lisensi Creative Commons. Anda dapat menyalin, menggunakan, dan memodifikasi konten halaman ini berdasarkan syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh lisensi ini. Mohon tetap mencantumkan nama CCM (id.ccm.net) pada publikasi Anda.
