Jutaan orang mungkin segera diminta untuk bekerja dari rumah atau remote, selama wabah coronavirus (Covid-19) yang menyebar hampir di semua negara. Untuk itu, kami ingin membagikan sejumlah tips dari orang-orang yang sudah cukup lama bekerja dari rumah. Silakan baca 7 tips berikut yang cukup mudah diterapkan dan akan membantu Anda bekerja seproduktif mungkin, meskipun melakukannya dari rumah.
Banyak orang mengira bekerja dari rumah berarti memakai piama sepanjang hari, lalu tidak mandi sepanjang hari. The Harvard Business Review merilis laporan riset yang menarik mengenai seberapa efektif orang-orang yang bekerja dari rumah, serta seberapa produktif mereka. Untuk meningkatkan produktivitas Anda, mulai hari Anda dengan mengatur alarm dan bangun pagi seperti halnya ketika Anda akan ke kantor.
Artinya, Anda masih dapat sarapan sambil mengenakan piama, namun jangan lupa mandi setelah bangun tidur, ganti pakaian, dan sisir rambut Anda. Selanjutnya Anda akan merasa lebih baik untuk memulai pekerjaan Anda dari rumah.
Akan ada banyak distraksi ketika Anda bekerja dari rumah. Bagaimanapun juga, salah satu untuk menjaga agar Anda tetap produktif adalah dengan menulis To-Do List atau daftar penting yang harus dilakukan dalam sehari. Daftar ini akan membantu Anda mengingat hal penting apa saja yang harus diselesaikan, serta fokus pada setiap tugas. Anda perlu merasa khawatir dengan banyak hal, karena bisa fokus pada sejumlah tugas saja dalam sehari. Aplikasi Monday juga dapat membantu Anda mengatur hari kerja Anda dalam sehari.
Bagian ini juga sangat penting. Ketika menyelesaikan daftar pekerjaan, Anda perlu menentukan batas waktu untuk setiap aktivitas serta tugas lain yang perlu diselesaikan. Ini juga termasuk waktu makan siang dan istirahat. Anda akan merasakan seberapa efisien Anda ketika mendedikasikan waktu untuk satu tugas dengan tetap fokus. Ini juga akan membantu Anda agar terhindar dari gangguan televisi, yang bisa saja terjadi ketika istirahat makan siang di rumah. Satu catatan penting di sini, alokasikan waktu untuk setiap pekerjaan, sehingga Anda juga dapat bangun lebih pagi kemudian memulai pekerjaan lebih awal dan menyelesaikan pekerjaan lebih awal pada sore hari. Bekerja dari rumah berarti Anda adalah bosnya dan sepenuhnya atas kendali Anda.
Jika memungkinkan, buatlah area khusus di rumah Anda yang didedikasikan hanya untuk bekerja. Ini mungkin tidak dapat dilakukan bagi seseorang yang tinggal di apartemen tipe studio. Namun mereka masih dapat membuat sudut khusus untuk bekerja sebagai pilihan alternatif. Otak manusia sebetulnya akan bekerja dengan baik jika segala sesuatunya ditata sesuai kebutuhan; kasur untuk tidur, meja untuk kerja, dll. Hal ini akan membantu Anda meningkatkan fokus dalam bekerja.
Saya tidak bisa membuat penekanan yang cukup, bagaimana pentingnya beristirahat dan mengambil udara segar. Pergilah jalan kaki, ambil secangkir kopi, lalu lari kecil atau yoga, atau hal lain yang dapat mengubah pemandangan. Anda dapat juga jalan-jalan di sekitar rumah. Namun dalam masa karantina ini (sepereti yang telah dialami banyak orang sebagai dampak dari Covid-19), gunakan sejumlah sumber daya online untuk peregangan otot. Beberapa di antaranya seperti kelas yoga, program latihan mandiri, meditasi dan masih banyak lagi. Istirahat sifatnya sangat penting untuk bekerja.
Ini mungkin terlihat sangat brutal, karena sangat sulit bagi seseorang yang bekerja di rumah, lalu tidak mengakses akun media sosial. Namun jika tidak ingin keluar dari semua akun media sosial, cukup keluar dari sejumlah akun media sosial saja seperti (Facebook, Twitter, Instagram, dll.).
Anda akan menghemat banyak waktu yang mungkin saja terbuang, ketika menjelajahi berbagai konten di media sosial atau feed kabar di media sosial. Meskipun demikian, Anda juga masih dapat terhubung dengan akun media sosial untuk melihat pembaruan tertentu.
Ini adalah hal terpenting. Sering disalahpahami bahwa orang-orang yang bekerja di rumah atau bekerja secara remote, umumnya dianggap terbuka untuk berkomunikasi sepanjang hari. Akibatnya waktu kerja Anda bisa terganggu oleh orang lain. Oleh karena itu Anda perlu menetapkan batas-batas ini. Produktivitas adalah sebuah permainan, jadi buat permainan terasa mudah untuk diri Anda sendiri dan selesaikan pekerjaan sebaik mungkin.
Image: © 123rf.com