Membedakan dan Menggunakan CC dan BCC di Email

Kebanyakan dari email client seperti Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook, dan Mozilla Thunderbird, memberikan Anda kemampuan mengirim email atau surel (surat elektronik) ke beberapa penerima. Anda dapat mengirimkan surel tersebut dengan menaruh alamat penerima pada kolom destinasi utama, kolom CC (Carbon Copy), atau pada kolom BCC (Blind Carbon Copy). Ketika menaruh alamat surel penerima pada kolom CC, semua penerima surel dapat melihat kepada siapa saja surel tersebut Anda kirimkan. Jika Anda menaruh beberapa alamat surel penerima pada kolom BCC, maka penerima lain, kecuali penerima BCC sendiri, tidak akan dapat melihat bahwa surel tersebut juga dikirimkan kepada penerima BCC.

Memasukkan Penerima Recipient di Kolom "To"

Untuk memilih penerima email Anda, masukkan alamat email penerima di kolom "To":


Beberapa email client dan konfigurasi akan memungkinkan Anda memasukkan nama orang di kolom tersebut, yang kemudian akan dilengkapi secara otomatis.

Jika Anda menggunakan kolom ini untuk mengirim email ke lebih dari satu orang, mereka dapat melihat daftar penerima email secara lengkap.

Cara Menggunakan CC di Email

CC, digunakan untuk membagikan email dengan cara tidak melalui kolom "To". Jika email Anda ditujukan untuk seseorang, namun Anda ingin penerima lain mengetahui pengiriman email tersebut, maka CC adalah pilihan yang tepat. Seseorang yang mendapat CC akan menerima email tersebut di kotak masuk, sama seperti saat mereka mendapat email secara langsung. Dalam dunia profesional, CC sering digunakan untuk memberi tahu kolega atau beberapa orang tentang berbagai pembahasan.

Anda dapat men-CC penerima email, hanya dengan memasukkan alamat email mereka ke kolom CC, yang biasanya terdapat di bawah kolom To. Semua orang yang menerima email dapat melihat nama dan alamat email setiap penerima CC:

Bagaimana Cara Menggunakan BCC di Email

Setiap email client (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo, dll.) menyediakan opsi untuk mengirim email ke banyak alamat, dengan menyembunyikan identitas satu penerima dari penerima lain. Hal ini dinamakan dengan BCC. Anda dapat menyembunyikan identitas para penerima email dengan memasukkan alamat email mereka ke kolom BCC:


Anda dapat menggunakan cara ini untuk mengirim email personal atau ke sebuah kelompok. Hal ini tentu dapat memberi privasi pada daftar kontak Anda agar terhindar dari spam dan email yang tidak diinginkan. Terutama jika Anda tidak ingin penerima tahu siapa saja yang menerima email serupa.

Kolom BCC tidak selalu tersedia antara satu email clients dengan yang lain. Misalnya, di Outlook, Anda perlu pergi ke menu Options untuk mengakses pengaturan; di Thunderbird, Anda perlu memilihnya di menu drop-down; di Gmail, Anda perlu mengklik tombol BCC; di Windows Live Mail, Anda perlu menekan tombol Alt + B.

Image: © Руслан Нестеренко - 123RF.com