Cara Membuat Drop-Down List di Excel

Juni 2017


Artikel ini akan memberi tahu Anda cara membuat drop-down list pada Microsoft Excel menggunakan fitur Data Validation. Dalam penerapannya, fungsi Data Validation akan membatasi data yang dapat dimasukkan dalam kolom target. Proses ini mengharuskan pengguna memilih nilai dari daftar data yang dimasukkan.

Fungsi ini sangat berguna dalam beberapa keperluan, mulai dari membuat rencana jadwal liburan pegawai, memantau anggaran keuangan, hingga manajemen proyek. Berikut ini adalah cara memulainya:

Membuat Drop-Down List pada Microsoft Excel

Anda membutuhkan dua sheet yang terbuka di Microsoft Excel Anda: sebuah sheet berisi data-data Anda dan satu sheet kosong data yang akan dimasukkan data ke dalam list Anda.

Langkah pertama, buat list Anda. Untuk melakukannya, buka sheet dan masukkan konten yang akan Anda masukkan dalam drop-down di kolom A. Data list bisa sepanjang apapun dan berisi informasi apa saja—biasanya berisi opsi Iya/Tidak, Berhasil/Gagal, daftar angka, dan tanggal.

Selanjutnya, pergi ke worksheet Anda dan klik pada kolom yang ingin Anda validasi. Kemudian pergi ke tab Data Anda dan cari opsi untuk Data Validation di bawah Data Groups:


Selanjutnya, pergi ke tab Settings dan cari menu Allow box. Pilih List dari menu drop-down:


Pergi ke worksheet list dan pilih semua item yang ingin Anda masukkan dalam daftar. Kolom Source pada kotak dialog akan secara otomatis terdaftar sebagai kolom sesuai pilihan Anda. Perlu diketahui bahwa meski Anda menambah atau menghapus konten dalam list, Excel akan secara otomatis memperbarui data yang divalidasi:


Pastikan bahwa kolom di dalam kotak drop-down telah dipilih, sehingga Anda dapat melihat navigasi drop-down di samping kolom tersebut. Begitu Anda selesai, klik OK.

Daftar drop-down seharusnya bisa muncul di kolom yang Anda pilih dalam worksheet Anda. Untuk mencoba validasi data, cobalah memasukkan data yang valid dan tidak valid dalam kolom tersebut. Data yang valid akan muncul dengan baik, sedangkan data yang tidak valid (informasinya belum dimasukkan dalam list Anda) akan menampilkan pesan eror.

Lihat Juga


Dipublikasi oleh Kholid Rafsanjani. Update terbaru pada 6 Desember 2016 pukul 12:29 oleh AnnelisCCM.
Dokumen ini berjudul "Cara Membuat Drop-Down List di Excel", dipublikasikan oleh pihak CCM di bawah lisensi Creative Commons. Anda dapat menyalin, menggunakan, dan memodifikasi konten halaman ini berdasarkan syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh lisensi ini. Mohon tetap mencantumkan nama CCM (id.ccm.net) pada publikasi Anda.